Öffentliches Verfahrensverzeichnis

I.Angaben zur verantwortlichen Stelle  (§4e Satz 1, Nr.1-3 BDSG)

1.       Name

  • Institut für Pharmakoökonomie und Arzneimittellogistik e.V.

2.1      Inhaber / Vorstand / Geschäftsführung

  • Herr Professor Dr. Thomas Wilke
  • Herr Professor Dr. Kai Neumann

2.2    Datenschutzbeauftragte

  • Frau Sabrina Müller

3.       Anschrift

  • Institut für Pharmakoökonomie und Arzneimittellogistik e.V.

                           An-Institut der Hochschule Wismar

                           University of Applied Sciences Technology, Business and Design

                           Alter Holzhafen 19

                           23966 Wismar

 

II. Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitungen (§4e Satz 1, Nr. 4-8 BDSG)

3.       Zweckbestimmung der Datenerhebung,  -verarbeitung oder –nutzung

Das vorrangige Unternehmensziel besteht in der Umsetzung gesundheitsökonomischer primär- und sekundärdatensatzbezogener Forschungsprojekte im Arzneimittelbereich sowie dem Transfer der dabei gewonnenen Erkenntnisse zwischen Praxispartnern der Wirtschaft (pharmazeutische Hersteller, pharmazeutischer Vertrieb sowie medizinische Versorger) und der Wissenschaft. Der nachgelagerte Zweck besteht in allen diesem Ziel dienlichen Rahmenbedingungen, wie die Verwaltungsverfahren bezüglich der Personaldaten und Daten anderer Vertragspartner. 

4.       Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

  • Zur Realisierung der unter Punkt 4 genannten Zweckbestimmung werden personenbezogene Daten zu den nachstehenden Personengruppen erhoben, verarbeitet und genutzt:
  • Mitarbeiterdaten (Personaldaten (bes. Personen-, Adress- und Abrechnungsdaten) zu verwaltenden und buchhalterischen Zwecken)
  • Patientendaten (Adressdaten, Studiendaten (bes. soziodemographische- und gesundheitsbezogene Daten) zu Forschungszwecken)
  • Ärztedaten (Personalstammdaten sowie Zentrumscharakteristika zu Forschungszwecken)
  • Lieferanten- und Vertragspartnerdaten (Adress- und Abrechnungsdaten zur Abwicklung von Dienstleistungsverträgen)

5.       Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

  • Öffentliche Stellen, denen Daten auf der Grundlage bestehender Rechtsvorschriften übermittelt werden (z.B. Sozialversicherungsträger)
  • Intern Beschäftigte, die an der Umsetzung der unter Punkt 4 genannten Zwecke mitwirken
  • Externe Dienstleister gemäß §11 BDSG 

6.       Regelfristen für die Löschung der Daten

Die Löschung der Daten erfolgt unter Berücksichtigung der vom Gesetzgeber erlassenen oder vertraglich vereinbarten Aufbewahrungsfristen. Sind Daten hiervon unberührt, werden diese nach Ablauf der unter Punkt 4 aufgeführten Zweckbindung gelöscht.

7.       Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten außerhalb der EU und/oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist bisher weder erfolgt noch zukünftig geplant.

8.       Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung der Daten außerhalb der EU und/oder des Europäischen Wirtschaftsraums ist bisher weder erfolgt noch zukünftig geplant.